Vacature Administratief Medewerker Zorg – 24 uur per week
Over de functie
Trimente is een betrokken zorgorganisatie in de regio Leiden en de Bollenstreek. Wij bieden begeleiding, diagnostiek en behandeling aan volwassenen en jeugd. Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel in het zorgproces. Jij zorgt ervoor dat de administratieve organisatie rondom cliënten soepel en zorgvuldig verloopt. Je hebt veel contact met cliënten, verwijzers en collega’s en weet overzicht te houden in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.
Geen dag is hetzelfde: je beheert mailboxen, plant afspraken in en verwerkt aanmeldingen. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken en oplossingsgerichte houding blijft de administratie op orde en voelen cliënten zich goed geholpen.
In welk team kom je terecht?
Je komt terecht in een hecht en warm team waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Binnen Trimente werken we betrokken en laagdrempelig samen. Je werkt nauw samen met het officeteam en de zorgprofessionals, maar hebt ook een groot eigen verantwoordelijkheidsgevoel en voert zelfstandig taken uit.
Er is ruimte voor overleg, humor en ondersteuning waar nodig. We helpen elkaar, denken met elkaar mee en zorgen samen voor een prettige werkomgeving waarin iedereen zich gezien en gewaardeerd voelt.
Takenpakket
Je bent verantwoordelijk voor de zorgadministratie, waaronder:
Beheren van verschillende mailboxen
Inplannen van afspraken (zoals cliëntafspraken, overlegmomenten en jaargesprekken)
Beheren van de algemene telefoon en cliëntcontact
Dossiers aanmaken en aanmeldingen verwerken
Notuleren bij vergaderingen
Wat breng jij mee?
Goede vaardigheden in Office 365 en digitaal vaardig
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
Je bent een teamspeler, maar kunt ook goed zelfstandig werken
Je kunt snel schakelen, behoudt overzicht en bent oplossingsgericht
VOG verplicht (Kan ook nog worden aangevraagd na solliciteren)
Praktische informatie
24 uur per week
Bij voorkeur ben je beschikbaar op woensdag en donderdag; de derde werkdag is flexibel in te vullen. Dit is geen vereiste, maar heeft wel onze voorkeur.
Werken op kantoor en (deels) vanuit huis is mogelijk in overleg.
Wat bieden wij?
Een werktelefoon en laptop
Flexibele werktijden
Een warme, gezellige werkomgeving
Dagelijks een gezamenlijke lunch tussen 12.00 en 13.00 uur, inclusief een lekkere lunch
Goede arbeidsvoorwaarden passend bij de functie en ervaring
Ben jij de gestructureerde en betrokken administratieve kracht die wij zoeken? Dan maken wij graag kennis met je!
